Sebanyak lebih dari 200 mahasiswa Universitas Surabaya (Ubaya) mengikuti kuliah tamu “Jazz Traffic 2025: Behind the Fest!” oleh Suara Surabaya pada Kamis (4/9/2025) melalui Zoom Meeting. Materi dibawakan oleh Business Development Suara Surabaya Media, Nuryadi, serta Promotion and Event Suara Surabaya Media, Vetto.
Topik yang disampaikan berkaitan dengan manajemen event dari balik layar panggung. Nuryadi menyebut, kesuksesan dari sebuah acara tidak hanya ditentukan dari siapa yang hadir atau guest star yang diundang. Namun, 80% kesuksesan ditentukan dari tim yang bekerja di belakang panggung. “Di lapangan, pasti banyak menemui tantangan. Kuncinya adalah kita harus punya persiapan matang, simulasi teknis, dan backup plan,” jelasnya. Selain itu, memiliki mindset solusi dan saling support antar tim perlu dimiliki crew agar jika kendala datang, acara tetap berjalan dengan baik.
Materi dilanjutkan oleh Vetto yang membahas tentang strategi membuat proposal sponsorship yang tepat sasaran. Menurutnya, proposal yang baik harus menjelaskan latar belakang dan konsep acara dengan jelas. “Benefit yang akan didapatkan oleh perusahaan yang akan sponsor perlu clear di awal agar tidak ada kesalahpahaman. Setelah deal, langsung dikoordinasikan dengan tim untuk eksekusinya,” ujar Vetto.
Di akhir acara, Suara Surabaya mengadakan kuis dengan hadiah tiket Jazz Traffic 2025 gratis untuk lima orang dan pembagian e-sertifikat untuk seluruh peserta. (el)
