Direktorat Penjaminan Mutu Dan Audit Internal fathulhusnan December 21, 2022

Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal (DPMAI) bertanggung jawab dalam mengelola seluruh kegiatan penjaminan mutu dan berfungsi memberikan acuan kepada universitas dan segenap elemennya dalam berproses dan melangkah ke depan dengan prinsip perbaikan berkelanjutan, sehingga keluaran-keluaran yang dihasilkan oleh universitas terjamin kualitasnya sesuai dengan acuan yang telah digariskan.

Visi, Misi, dan Tujuan
Visi

Menjadi unit terdepan yang bertanggung jawab terhadap penjaminan kualitas masukan, proses, keluaran dan audit internal di Universitas Surabaya menuju tata kelola Universitas yang Unggul.

Misi
  1. Membawa Universitas Surabaya menjadi suatu perguruan tinggi yang mampu bersaing di tingkat nasional maupun internasional melalui penataan proses-proses tridarma yang efektif dan berkualitas.

  2. Menjaga dan meningkatkan standar-standar kualitas yang berlaku di Universitas Surabaya.

  3. Meningkatkan peran staf dan auditor internal sebagai mitra bisnis strategis yang memberikan nilai tambah bagi manajemen dan seluruh jajaran unit dalam rangka mencapai tujuan institusi.

  4. Bekerja dengan berdasarkan pada sikap independen, obyektif dan profesional serta menjunjung tinggi etika profesi.

  5. Membantu unit kerja di Universitas Surabaya dalam menerapkan prinsip-prinsip perbaikan berkelanjutan dalam menjalankan tugas dan fungsinya sehari-hari.

Tujuan
  • Mengembangkan dan menerapkan Standar Penjaminan Mutu Internal untuk bidang Akademik dan Non-Akademik, sesuai dengan siklus PPEPP di Universitas Surabaya.

  • Menjamin mutu prodi dan unit penunjang melalui pelaksanaan audit terintegrasi dan akreditasi/sertifikasi oleh pihak eksternal.

  • Mengembangkan budaya mutu dan perbaikan berkelanjutan serta sistem umpan balik pelanggan, dan pemangku kepentingan yang efektif pada sivitas akademika.

Layanan

Layanan penjaminan mutu tergambar melalui ruang lingkup tugas Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal dalam aktivitas pokok berikut:

  1. Mengelola pengukuran kinerja pada tingkat subsistem melalui implementasi rumusan key performance indicators yang dihasilkan universitas.

  2. Mengelola pengukuran kinerja terhadap dosen melalui evaluasi pembelajaran (untuk menghasilkan Indeks Pembelajaran Dosen), penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan pengembangan kelembagaan.

  3. Melakukan fungsi appraisal independent yang dibentuk di dalam organisasi untuk melakukan audit, menyajikan analisis, rekomendasi, bimbingan, dan informasi mengenai kegiatan yang direview terkait dengan akuntansi keuangan masing-masing direktorat dan unit di Universitas Surabaya.

  4. Melakukan Audit Mutu Internal (AMI) dalam bentuk audit terintegrasi berbasis risiko (audit SPMI, ISO 21001:2018, audit 5R, audit K3, audit aset, dan Monevin SPP) kepada seluruh unit.

  5. Mengkoordinir Tim Monitoring dan Evaluasi Internal Universitas Surabaya untuk memonitor dan mengevaluasi pengelolaan hibah yang diperoleh melalui kompetisi yang diselenggarakan oleh Ditjen Dikti dan pengelolaan program pengembangan.

  6. Mengkoordinir anggota Tim Penjaminan Mutu Fakultas dalam melaksanakan tugas penjaminan mutu di Fakultas/Prodi masing-masing serta pelaksanaan tugas audit mutu terintegrasi (akademik dan non-akademik).

  7. Mengelola dokumentasi Sistem Manajemen Organisasi Pendidikan (SMOP) Universitas Surabaya.

  8. Mengendalikan tindak lanjut (tindakan koreksi dan korektif) terhadap ketidaksesuaian yang timbul dalam implementasi SMOP.

  9. Memfasilitasi upaya-upaya peningkatan kualitas dalam bentuk penyediaan jasa pelatihan, seminar, konsultasi baik di lingkungan Universitas Surabaya dan sekolah serta perguruan tinggi.

  10. Mengembangkan kapasitas internal melalui keikutsertaan staf dalam berbagai pelatihan terkait sistem penjaminan mutu.

  11. Mengelola perbaikan berkelanjutan dalam implementasi SMOP Universitas Surabaya.

Struktur Organisasi

Struktur Organisasi DPMAI

Pimpinan
Direktur DPMAI : Dr. Dina Natalia Prayogo
Manajer Audit Internal : Dianne Frisko Koan, Ph.D.
Staf Audit Internal : Ita Megasari, S.E.
Staf Audit Internal : Nugraheri, S.E.
Staf Audit Internal : Agus Riyanto, S.E.
Staf Audit Internal : Bagus Sekti Wahana, S.E.
Manajer Penjaminan Mutu : Audia Ratnasari, M.M.
Staf Penjaminan Mutu : Ariesta Agustin Permatasari, S.Psi.
Staf Kesekretariatan : Suryani Ika Putri, S.E.
Staf Sistem Informasi : Irene Dyah Ayuwati, S.Kom.
Informasi Kontak

DPMAI Universitas Surabaya
Jl. Ngagel Jaya Selatan 169, Surabaya 60284, Indonesia
Phone: +62-31-298-1029, Ext: 1019
Email: dpm_ai@unit.ubaya.ac.id
Website: https://dpmai.ubaya.ac.id