Periode JPMK
Daftar Ulang Pertama
Siswa yang memenuhi persyaratan yang ditentukan akan menerima informasi tentang penerimaannya melalui SMS. Informasi ini dapat juga diketahui melalui:
Internet dengan alamat: http://www.ubaya.ac.id
SMA masing-masing
Telp. ke Ubaya : (031) 2981030
Beberapa hari setelah pengumuman, siswa dapat mengambil berkas untuk proses daftar ulang (dalam 1 map), di SMA masing-masing atau di Ubaya (di tempat yang sama dengan tempat penyerarahan formulir). Berkas daftar ulang tersebut
berisi:
Surat Penetapan Uang Sumbangan Pendidikan
Lembar scanner bio data
Formulir Bakat dan Minat
Formulir pembukaan rekening Bank Mandiri
Catatan: kode-kode yang diperlukan untuk pengisian lembar scanner dapat dilihat pada lampiran 1- 3 dari buku panduan.
Berkas ini dapat diisi dan diserahkan kembali ke SMA masing-masing atau ke Ubaya, beserta fotokopi bukti pembayaran angsuran I dari Uang Sumbangan Pendidikan.
Dengan demikian berkas yang harus diserahk an siswa adalah:
Fotokopi bukti pembayaran angsuran I atau pelunasan USP
Lembar scanner bio data
Formulir Bakat dan Minat (tempelkan 2 lembar pas foto berukuran 3x4 pada kolom yang tersedia)
Surat pernyataan bebas narkoba dan aturan pengunduran diri (ditempeli meterai) form ini ada di sisipan 4.
Foto 3x3 sebanyak 1 lembar (untuk pembuatan Kartu Calon Mahasiswa)
Formulir pembukaan rekening Bank Mandiri dan fotokopi KTP/SIM (bila belum punya, bisa diserahk an menyusul saat daftar ulang kedua).
Sebagai bukti bahwa siswa telah terdaftar sebagai calon mahasiswa Ubaya, maka beberapa hari setelah SMA mengirim berkas tersebut ke Ubaya, maka Ubaya akan mengirimkan Kartu Calon Mahasiswa (KCM) ke SMA. Siswa dapat mengambil
Kartu Calon Mahasiswa ini dari SMAnya masing-masing atau dari Ubaya bila siswa daftar ulang secara langsung di Ubaya.
Langkah terakhir yang harus dilakukan siswa adalah melakukan proses Daftar Ulang kedua, yang harus di lakukan di Ubaya.
PEMBAYARAN KEWAJIBAN KEUANGAN
Salah satu syarat yang harus dipenuhi siswa agar dapat dinyatakan secara resmi sebagai calon mahasiswa Ubaya adalah membayar Uang Sumbangan Pendidikan (USP), baik secara lunas maupun angsuran. Jumlah minimal yang harus dibayar
siswa adalah sebesar angsuran pertama USP.
Biaya pendidikan yang ditetapkan di Universitas Surabaya hanya terdiri dari dua jenis saja, yaitu:
Uang Sumbangan Pendidikan (USP) dan
Uang Penyelenggaraan Pendidikan (UPP)
USP hanya dibayar satu kali saja selama siswa menempuh pendidikan di Ubaya dan besarnya ditentukan dari nilai rapor siswa (khusus untuk Jalur Prestasi). Sementara itu UPP harus dibayar setiap semester selama siswa tersebut masih
tercatat sebagai mahasiswa aktif Ubaya. UPP TIDAK PERNAH mengalami kenaikan selama masa studi normal, kecuali ada perubahan kebijakan moneter dari pemerintah seperti pemotongan nilai mata uang (sanering) dll. Setelah masa
studi normal, UPP mahasiswa mengikuti UPP mahasiswa angkatan berikutnya.
CARA PEMBAYARAN USP/UPP
1. Mentransfer dari bank mana saja, sejumlah uang yang telah ditentukan di Surat
Penetapan USP ke:
UNIVERSITAS SURABAYA (UBAYA)
AC: 142-00-0540662-3
MANDIRI KCP Surabaya
Bratang Binangun
Pesan yang harus ditulis pada form transfer uang dapat dilihat pada
lampiran 5.
2. Melalui ATM Bank Mandiri. Cara pembayaran dapat dilihat pada leaflet
yang ada pada map daftar ulang.
3. Melalui seluruh cabang Bank Mandiri.
Daftar Ulang kedua Menjelang awal perkuliahan, siswa harus melakukan daftar ulang kedua untuk membuka buku Tabungan Bank Mandiri, melengkapi persyaratan administrasi yang masih belum selesai, serta mengambil berbagai haknya sebagai calon
mahasiswa Ubaya. Semua langkah ini dilakukan di ruang daftar ulang yang ada di Ubaya kampus Tenggilis.
Langkah-langkah yang harus dilakukan pada tahap ini adalah:
Mengambil slip pembayaran yang ada di kasir Ubaya.
Melakukan pembayaran sesuai dengan nominal yang tertera di slip tersebut
ke Bank Mandiri yang ada di Ubaya (jika masih ada kewajiban keuangan yang harus dipenuhi)
Menyerahkan kelengkapan berkas yang meliputi
Fotokopi akte kelahiran sebanyak 2 lembar
Fotokopi ijazah/STTB/STK yang telah dilegalisasi sebanyak 2 lembar (bisa menyusul bila belum ada)
Fotokopi nilai Ujian Nasional yang telah dilegalisasi sebanyak 1 lembar (bisa menyusul bila belum ada)
Khusus untuk Farmasi, Teknik Kimia, Teknobiologi, dan Desain dan Manajemen Produk: surat keterangan dari dokter bahwa calon mahasiswa tidak buta warna dan secara fisik dapat mengikuti praktikum dengan baik.
Fotokopi KTP jika saat daftar ulang pertama masih belum menyerahkan fotokopi KTP.
- Melakukan pengambilan foto untuk pembuatan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)
sebagai pengganti Kartu Calon Mahasiswa (KCM). Kartu Tanda Mahasiswa
akan dicetak pada kartu magnetik.
- Mengambil jas almamater
- Melakukan pembukaan buku tabungan Bank Mandiri sengan setoran awal
sebesar Rp. 10.000,- . Pastikan tanda tangan Anda sama dengan tanda tangan
yang ada di kartu identitas.
Periode Jalur Kerja Sama (JKS) dan Jalur Umum
Daftar Ulang Pertama
Siswa yang lulus Tes Potensi Akademik (TPA) akan menerima informasi tentang penerimaannya melalui SMS. Informasi ini dapat juga diketahui melalui:
Internet dengan alamat: http://www.ubaya.ac.id
Tempat penyerahan formulir pendaftaran.
Telp. ke Ubaya : (031) 2981030
Setelah itu siswa harus mengambil berkas untuk proses daftar ulang (dalam 1 map), di tempat yang sama dengan tempat siswa menyerahkan formulir pendaftaran. Berkas daftar ulang ini dapat diambil dengan menyerahkan kartu peserta TPA.
Berkas daftar ulang yang diterima siswa:
Surat Penetapan Uang Sumbangan Pendidikan
Lembar scanner bio data
Formulir Bakat dan Minat
Formulir pembukaan rekening bank Mandiri
Berkas ini dapat diisi dan diserahkan kembali beserta fotokopi bukti pembayaran angsuran I dari Uang Sumbangan Pendidikan (lihat informasi di bab 4 tentang Pembayaran Kewajiban Keuangan hal. 13 ).
Catatan: kode-kode yang diperlukan untuk pengisian lembar scanner dapat dilihat pada lampiran 1 - 3 dari buku ini.
Dengan demikian berkas yang harus diserahkan siswa ke tempat daftar ulang adalah:
Fotokopi bukti pembayaran (angsuran I atau pelunasan USP)
Lembar scanner bio data
Formulir Bakat dan Minat (tempelkan 2 lembar pas foto berukuran 3x4 pada kolom yang tersedia)
Surat pernyataan bebas narkoba dan pengunduran diri (ditempeli meterai) form ini ada di sisipan 4.
Foto 3x3 sebanyak 1 lembar (untuk pembuatan Kartu Calon Mahasiswa)
Formulir pembukaan rekening Bank Mandiri dan fotokopi KTP/SIM (bila belum punya, bisa diserahk an menyusul saat daftar ulang kedua).
Sebagai bukti bahwa siswa telah terdaftar sebagai calon mahasiswa Ubaya, maka siswa akan mendapatkan Kartu Calon Mahasiswa (KCM) dari tempat siswa melakukan daftar ulang.
Langkah terakhir yang harus dilakukan siswa adalah melakukan proses Daftar Ulang kedua, yang harus di lakukan di Ubaya. Bila Anda melakukan proses daftar ulang pertama di Ubaya, maka saat ini Anda dapat melanjutkan proses ke daftar ulang kedua. Sebaliknya bila Anda melakukan daftar ulang pertama di SMA, maka jadwal daftar ulang kedua dapat dilihat pada sisipan 1.
Daftar Ulang kedua
Bagi siswa yang melakukan pendaftaran di Ubaya, maka proses daftar ulang kedua ini dapat dilakukan pada hari yang sama dengan proses daftar ulang pertama. Sementara itu bagi siswa yang melakukan pendaftaran di SMA, proses daftar ulang kedua ini dapat dilakukan menjelang perkuliahan dimulai. Proses yang harus dilakukan siswa pada daftar ulang kedua
ini adalah membuka buku Tabungan Mandiri, melengkapi persyaratan administrasi yang masih belum selesai, serta mengambil berbagai haknya sebagai calon mahasiswa Ubaya. Semua langkah ini dilakukan di ruang daftar ulang yang ada
di Kampus Tenggilis.
Langkah-langkah yang harus dilakukan pada tahap ini adalah:
Mengambil slip pembayaran yang ada di kasir Ubaya
Melakukan pembayaran sesuai dengan nominal yang tertera di slip tersebut ke Bank BCA yang ada di Ubaya (jika masih ada kewajiban keuangan yang harus dipenuhi)
Menyerahkan kelengkapan berkas yang meliputi
- Fotokopi akte kelahiran sebanyak 2 lembar
- Fotokopi ijazah/STTB/STK yang telah dilegalisasi sebanyak 2 lembar (bisa
menyusul bila belum ada)
- Fotokopi nilai Ujian Nasional yang telah dilegalisasi sebanyak 1 lembar (bisa
menyusul bila belum ada)
- Khusus untuk Farmasi, Teknik Kimia, Teknobiologi dan Desain dan
Manajemen Produk: surat keterangan dari dokter bahwa calon mahasiswa
tidak buta warna dan secara fisik dapat mengikuti praktikum dengan baik.
- Fotokopi KTP jika saat daftar ulang pertama masih belum menyerahkan fotokopi KTP.
Melakukan pengambilan foto untuk pembuatan Kartu Tanda Mahasiswa sebagai pengganti Kartu Calon Mahasiswa. Kartu Tanda Mahasiswa akan dicetak pada kartu magnetik.
Mengambil jas almamater
Melakukan pembukaan buku tabungan Bank Mandiri sengan setoran awal sebesar Rp. 10.000,- . Pastikan tanda tangan Anda sama dengan tanda tangan yang ada di kartu identitas.